一、志愿活动发起注意事项
1、活动标题格式。活动标题中要包含志愿服务队名称、活动日期、活动内容等要素,常态化活动要标注第几次、第几期等。(例:志愿服务联合会1月1日开展“冬送温暖 爱心待用”活动第1期)
2、活动联系人和联系电话要准确。联系电话要确保可以联系到直接负责此活动的领队。
3、活动简介要简明易懂。简明易懂的介绍活动开展的主要内容,不能出现错别字、病句。
4、活动详情要细致具体。所有志愿活动要写明活动具体活动内容、志愿者分工安排、服务对象的数量和情况等。
5、活动最长申请时间不超过3个小时。志愿服务活动时间申请要根据活动实际情况发起,原则上活动时长控制在3个小时以内,如有特殊情况需要发起超过3个小时的活动,需在活动详情中详细写明原因和必要性。
6、申请活动需提前2-3天。因需要预留活动审核、保险对接的时间,各团队所开展的活动必须提前2-3天在荣成市新时代文明实践云平台(志愿荣成网站)发起;周末及下周一的活动要在本周四下班前发起,志愿者报名截至到周五中午12点。
7、不能发起10天后才开展的活动。过早发起活动会占用网站资源,影响审核人员审批工作进度。另外,过早发起的活动修改信息的可能性较大,故不允许发起10天后开展活动。
8、活动申请人员数量要合理。注意志愿者数量和服务对象数量的匹配度及人员分工是否合理。各领队发起活动要写明被服务对象人数,并根据被服务对象人数多少、服务内容多少等确定活动所招募志愿者人数,活动方案中要体现出人员的合理分工与充分利用。需要分工请写明志愿者分工分组情况以及每组具体工作地点、内容,杜绝志愿者人数与活动实际需求不符的情况。
9、志愿服务最重要的原则:无偿性、服务性、自愿性。
(1)收取费用或变相收取任何形式报酬的活动不能发起为志愿服务;
(2)所有志愿活动都应具有积极的社会效应和价值意义,且服务于大众或具体某一群体;
(3)参与志愿服务的志愿者和被服务者都应是自愿的,任何一方被强制都不属于志愿服务。
二、几类志愿服务活动发起规范
(一)扶老助弱、走访慰问类志愿服务活动
1.根据活动内容申请确定志愿服务时间,活动时间原则上不超过3小时。
2.如有特殊情况需要更多时间,需在活动详情中说明。
3.活动详情中要写明:被服务对象人数、家庭情况、具体要做的内容、人员的分工安排等。
(二)清洁打扫、捡拾垃圾等环境卫生志愿服务
1.申请时间不超过2小时。如有特殊情况(垃圾死角、成片垃圾等)需要更多时间,需在活动详情中说明。
2.申请人数与清理面积相匹配。
3.义务清洁、门前三包、已有专人负责清洁的区域不能发起为志愿服务。
4.活动详情中要写明:清洁对象的范围、大小或数量、人员的分工安排等。
5.活动公示照片中要体现:参与活动的人数、清洁前与清洁后的对比图。
(三)护林防火类志愿服务
1.护林防火志愿服务活动,需详细写明值守地点、分组情况、每组执勤时长,根据实际活动时长申请。
(四)公益宣传、发放明白纸类志愿服务
1.发放明白纸、宣传单页类活动,申请志愿时长原则上不超过1小时,并需要将明白纸拍照上传在活动公示;发放宣传纸并在现场设置咨询台解答群众咨询,申请志愿时长不超过2小时。
2.不提倡过多进行单纯发放明白纸的宣传活动,单个地点,申请人数不能超过5人。
3.活动详情中要写明:宣传内容、宣传覆盖人群数量、人员分工安排等。
4.活动公示照片中要体现:参与活动人员数量、宣传纸/展板等宣传工具。
(五)志愿活动驳回原因
1.志愿者在工作时间内参加与本职工作密切相关的活动。例如机关事业单位工作人员在工作日参与日常工作,本团队内部团建开会等。
2.单位内部有明确制度要求的活动。例如内部团建、资料整理、工作会议等。
3.公益目的不纯或不明确的活动。例如团建过程中捡拾垃圾、旅行过程中看望困难群众,会议讲座、聚餐、祈福、演出排练、演唱会、充当节目录制观众等。
4.明显违反志愿服务时间记录规定的活动。承诺完成某项任务给予时长奖励等。例如承诺捐款50元记录1小时志愿时长;朋友圈转发宣传内容,转发一次记录1小时志愿时长等。
5.没有具体服务内容、服务对象的活动。
6.夜巡活动、工作日夜间发起的志愿活动。
7.其他不符合志愿服务精神和志愿服务活动标准的活动。
三、活动公示发布规范
(一)公示格式
1.标题:
关于xx志愿服务队开展xxx活动的公示
2.内容:
(1)100字左右的活动开展情况文字简介,语言简明扼要,通俗易懂,不要有错别字和病句;
(2)参与活动人员合影(活动报名所有人员需在同一张合影上)、具体参与活动的照片(3张以上);
(3)发起多活动,每次活动的照片、合影都要有,并按照活动顺序进行照片上传。
(二)公示退稿原因
1.活动结束后,请于7个工作日内发起活动公示。超过规定时间发起的公示,将予以退稿。
2.多活动公示不按照顺序上传照片,上传的照片与活动不符的,公示将予以退稿。
3.上传的活动照片要能体现申请活动时的写的活动内容,公示照片无法体现申请的活动内容,公示将予以退稿。
4.冒名顶替;
活动公示审核中,我们后台能看到每个人的年龄,活动中有人冒名顶替,很明显会发现。